Klauzula informacyjna związana z procesem przetwarzania danych osobowych

Bydgoszcz, 2018-05-21

Klauzula informacyjna związana z procesem przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem Państwa Danych Osobowych jest firma:
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „R-R” Sp. z o.o.
85-738 Bydgoszcz
ul. Szajnochy 3,
tel: +48 52 370 58 58
e-mail: rodo@rr.com.pl
http://www.rr.com.pl/kontakt/

2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) niezbędnego i prawidłowego wykonania umowy / obsługi o charakterze handlowym, w tym podjęcia działań przed zawarciem umowy / przyjęciem zamówienia na żądanie osoby, której dane dotyczą – podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b), i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
b) wykonywania czynności zgodnie z udzielonymi przez Panią/Pana zgodami – podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
c) wykonywania czynności wymaganych obowiązującymi przepisami prawnymi i administracyjnymi – podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
d) realizacji prawnie uzasadnionego interesu firmy „R-R”, a w szczególności:
dochodzenia, realizacji lub zabezpieczenia roszczeń wobec Klienta,
prowadzenia analiz jakości świadczonych usług sprzedaży,
– podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

3. Państwa dane zostały pozyskane w ramach wykonywania umowy/obsługi o charakterze handlowym i obejmują:
a) dane do wystawienie faktury (NIP, adres siedziby firmy, nazwa firmy),
b) dane do wystawienia paragonu (imię i nazwisko, adres zamieszkania)
c) dane teleadresowe i email,
d) imię i nazwisko osoby lub osób działających w imieniu Klienta, jej numer telefonu i e -mail służbowy,
e) informacje na temat prowadzonej działalności gospodarczej.

4. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą:
a) upoważnieni do przetwarzania danych osobowych pracownicy firmy „R-R”,
b) podmioty zapewniające obsługę teleinformatyczną, organizacyjną i techniczną firmy „R-R”,
c) instytucje upoważnione do przetwarzania danych osobowych na mocy obowiązującego prawa,
d) wymienione powyżej w punkcie 3) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
e) Dostawcy przy raportowaniu danych sprzedażowych zaopatrywanych podmiotów w ramach współpracy, przekazywane zgodnie z podpisanymi umowami.
Dane wskazane w punkcie 3) przetwarzane i udostępniane przy raportowaniu danych sprzedażowych zaopatrywanych podmiotów w ramach współpracy z dostawcami nie naruszają podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, z uwagi na fakt, że dane te są danymi publicznie dostępnymi w ramach rejestru CEIDG oraz KRS. Ponadto udostępniane kategorie danych obejmują wyłącznie dane transakcyjne, nie wpływające w żaden sposób na prawa i wolności osób, których przedsiębiorstw te dane dotyczą.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane dopóki, dopóty nie zostanie zgłoszony sprzeciw wobec ich przetwarzania, a w razie zgłoszenia sprzeciwu – przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą.

6. Jako Administrator Państwa Danych Osobowych informuję, że mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Przysługuje Państwu także prawo do usunięcia danych, do przenoszenia danych, prawo do ograniczenia lub żądania zaprzestania ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wykonywania czynności, o których mowa w punkcie 2) niniejszej klauzuli informacyjnej.

Powyższa klauzula informacyjna realizuje obowiązek prawny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy.
Nie wymaga ona żadnych działań z Państwa strony.

Dokumenty do pobrania:

Klauzula informacyjna związana z procesem przetwarzania danych osobowych

Informacja o przekazaniu danych osobowych do dostawców produktów farmaceutycznych